I

1. Postanowienia ogólne

1.1 Ogólnopolska Konferencja pt. „BEZPIECZEŃSTWO I ŚRODOWISKO. DUŻE i małe eko-działania w praktyce zawodowej Behapowca”, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniach 21-22 listopada 2024 roku w Cedzynie k. Kielc.

1.2 Organizatorem Konferencji są: Uniwersytet Radomski im. Kazimierza Pułaskiego oraz Ogólnopolskie Stowarzyszenie Pracowników Służby BHP.

1.3 Konferencja jest organizowana w ramach projektu pt. „Podnoszenie świadomości ekologicznej i kształtowanie postaw ekologicznych obecnych i przyszłych pracowników służby BHP” dofinansowanego w formie dotacji ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (UMOWA NR 3/2024/Wn50/EE-se/D).

1.4 Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

a) Organizator: Uniwersytet Radomski im. Kazimierza Pułaskiego oraz Ogólnopolskie Stowarzyszenie Pracowników Służby BHP,

b) Uczestnik: osoba zarejestrowana na Konferencję poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Konferencji,

c) Strona internetowa: oficjalna strona internetowa Konferencji znajdująca się pod adresem: https://ekobhp.uniwersytetradom.pl/konferencja/

1.5 Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Konferencji.

1.6 Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

2. Uczestnictwo w Konferencji

2.1 Udział w Konferencji jest bezpłatny. Opłata za uczestnictwo, która obejmuje też koszty wyżywienia, noclegu i uroczystej kolacji jest finansowana przez Organizatora Konferencji w ramach w/w projektu, dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

2.2 Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.

2.3 Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika uwzględnionych w formularzu zgłoszeniowym, akceptacji Regulaminu Konferencji oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Regulaminem Konferencji.

2.4 Uczestnictwo przyjmuje tylko jedną formę i oznacza udział w obradach Konferencji, warsztatach i uroczystej kolacji (bez prezentacji wyników prac).

2.5 Liczba uczestników Konferencji jest ograniczona (100 osób). O przyjęciu na listę Uczestników Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń.

2.6 W przypadku przekroczenia tej liczby osoby rejestrujące się na Konferencję będą wpisane na rezerwową listę Uczestników.

2.7 W przypadku wyczerpania limitu miejsc Uczestników nie jest możliwy odpłatny udział w Konferencji.

2.8 W przypadku wycofania się Uczestnika Konferencji z udziału w Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora niezbędne jest niezwłoczne zgłoszenie tej informacji do Organizatora Konferencji na adres mailowy Konferencji: ekobhp@urad.edu.pl (najpóźniej do dnia 10.11.2024r.)

2.9 W przypadku wycofania się zarejestrowanego Uczestnika Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora, na jego miejsce zostanie wprowadzona pierwsza osoba z rezerwowej listy Uczestników.

2.10 Uczestnik Konferencji otrzymuje od Organizatora certyfikat potwierdzający jego udział w wydarzeniu.

3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

3.1 Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować jej przebieg dla celów dokumentacji, promocji i reklamy realizowanego wydarzenia.

3.2 Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Konferencji. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji mogą być umieszczone w mediach, w tym w Internecie, a przede wszystkim na stronie internetowej Konferencji oraz serwisach otwartych, zamkniętych i na portalach społecznościowych.

4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

4.1 Administrator danych osobowych. Administratorem podanych danych osobowych jest Uniwersytet Radomski im. K. Pułaskiego, zwany dalej Uczelnią, reprezentowanym przez Rektora Uniwersytetu Radomskiego, z którym można się kontaktować listownie na adres: ul. Malczewskiego 29, 26-600 Radom lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: rektor@urad.edu.pl

4.2 Inspektor ochrony danych. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@urad.edu.pl

4.3 Cele przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w Ogólnopolskiej Konferencji pt.: „BEZPIECZEŃSTWO I ŚRODOWISKO. DUŻE i małe eko-

działania w praktyce zawodowej Behapowca”, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji Konferencji, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Uniwersytet Radomski im. K. Pułaskiego – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości.

4.4 Podstawa prawna przetwarzania. Przetwarzanie oparte jest na przesłankach wynikających z art. 6 ust. 1 lit. e. (realizacja zadania leżącego w interesie publicznym) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisach ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. – dot. danych osobowych wizerunku i przesyłania informacji o wydarzeniach organizowanych przez Uczelnię art. 6 ust. 1 lit a. – zgoda osoby, której dane dotyczą.

4.5 Wycofanie zgody. Uczestnik może wycofać zgodę w dowolnym momencie wysyłając prośbę e-mailem pod adres: ekobhp@urad.edu.pl, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4.6 Okres przechowywania danych osobowych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt opracowanego na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane jak wyżej do momentu cofnięcia zgody.

4.7 Odbiorcy danych. Dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa. Dane osobowe w postaci wizerunku będą udostępnione na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Uczelni.

4.8 Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4.9 Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Dane Uczestnika nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania Konferencji, mogą być wykonywane w jego trakcie fotografie i filmy, które mogą być opublikowane na stronach w wydawnictwach należących do Uniwersytetu Radomskiego oraz następujących portalach:

a) Facebook – przetwarzający dane na zasadach określonych przez Facebook w polityce prywatności pod adresem: https://.facebook.com/about/privacy.

b) YouTube – przetwarzający dane na zasadach określonych przez YouTube w polityce prywatności pod adresem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

c) Instagram – przetwarzający dane na zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Limited w polityce prywatności pod adresem: https://help.instagram.com/155833707900388

5. Postanowienia końcowe

5.1 Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji o zmianach m.in. programu Konferencji oraz Regulaminu.

5.2 Uczestnik Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.

5.3 Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

5.4 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilneg